رفتن به نوشته‌ها

ماه: آگوست 2012

لطفا از روابط عمومی تشکر کنید!!

مسئول روابط عمومی یکی از ادارت کل استانی مان امروز به سبب کاری راهش به تهران و ستاد افتاده بود. به سنت مألوف سری هم به روابط عمومی زد و از کم و کیف کار و مشکلات و کاستی هایش در روابط عمومی استان متبوعش گفت. معمولا برای گرفتن هر نوع خبر از استان ها، اولین فردی که با او تماس می گیریم مسئول روابط عمومی استان است و این دوستان هم بی دریغ بعد از ارتباط ما تلاش می کنند در کمترین زمان ممکن پاسخ سؤال ما را بدهند. بدون اینکه اغراق کنم او یکی از بهترین همکاران استانی ماست…

شرح وظایف کارشناس و مدیر روابط عمومی

شرح وظایف مدیر و کارشناس روابط عمومی در سازمانی هم اکنون در آن مشغول به کار هستم پیش از حضور من تهیه شده است. این شرح وظایف متن تقریبا کاملی از آن چیزی است که هر روز من و همکارانم در حال انجام آن هستیم. به دلیل نوع فعالیت این سازمان و ارتباط مستمر با سازمان های هم عرض بین المللی، روابط عمومی و امور بین الملل در این سازمان با یکدیگر تلفیق شده اند.

این وظایف و فعالیت ها با کمی تغییر، جهت استفاده کارشناسان محترم روابط عمومی منتشر می شود. لازم به ذکر است برخی از وظایف محول شده به روابط عمومی ها از سازمانی به سازمان دیگر متغیر و متفاوت هستند و همچنین یادآوری می شود این وظایف قطعا کامل نیستند و چنانچه شما خواننده محترم نظر یا موردی برای افزودن به موارد یاد شده در نظر دارید از آن استفاده خواهد شد.

 

مدیر امور بین‌الملل

۱٫ نظارت بر برنامه‌های مربوط به همکاری‌های بین‌المللی،‌ منطقه‌ای و دو یا چند جانبه سازمان با پزشکی‌قانونی کشورهای دیگر و سازمان‌های بین‌المللی مرتبط با فعالیت‌های سازمان
۲٫ تدوین و ارائه راهکارهای گسترش روابط و همکاری‌های بین‌المللی سازمان
۳٫ ایجاد هماهنگی و تعامل با وزارت امورخارجه و سایر دستگاه‌های ذیربط
۴٫ انجام هماهنگی در امضای تفاهم‌نامه‌ها و قراردادهای بین سازمان و طرف‌های بین‌المللی
۵٫ نظارت بر امور مربوط به تشریفات هیأت‌های خارجی
۶٫ نظارت بر محتوای غیر فارسی پایگاه‌ اطلاع‌رسانی سازمان
۷٫ نظارت بر اقدامات اداره در خصوص مأموریت‌های خارجی هیئت های سازمانی
۸٫ تعامل با سایر بخش‌های سازمان جهت اخذ نیازمندی‌های مرتبط با امور بین‌الملل
۹٫ مدیریت نیروی انسانی حوزه امور بین الملل
۱۰٫ تعیین نیازهای امور بین الملل در حوزه های مختلف آموزشی، پژوهشی و ….
۱۱٫ تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیت های اداره امور بین الملل.
۱۲٫ مدیریت بخش بین الملل در فعالیت های مختلف سازمان مانند همایش های علمی و….
۱۳٫ سایر امور محوله از سوی مدیر مافوق

دور زدن روابط عمومی در کمتر از چند ثانیه

همه می دانستند که امروز آمار مهمی را منتشر می کنیم. خبرنگارها با تماس تلفنی و چت پیگیر گرفتن آمار مهمی بودند که باید امروز می گرفتم و روی سایت قرار می دادم. یکی از این تماس ها مربوط بود به دبیر سرویس یکی از خبرگزاری ها که آخرین آمار را می خواست. گفتم با استان مربوطه تماس می گیرم یا آمار را می گیرم یا یک مصاحبه را برای شما هماهنگ می کنم. در همین اثنا، یکی از گرافیست های بخش خصوصی که با روابط عمومی همکاری دارد و از قبل برای ساعتی که حضور پیدا کرده بود قرار…

مهمترین اولویت روابط عمومی: رسیدگی به درخواست های رسانه ای

رسیدگی به درخواست های رسانه ای خبرنگاران به نظر من مهمترین اولویت کاری هر روابط عمومی است.   دلایل: اول اینکه رسیدگی فوری به درخواست رسانه ای آن را از فهرست برنامه های روزانه خارج می کند. دوم اینکه رضایتمندی خبرنگار بالاتر رفته و قطعن کیفیت محتوای تهیه شده بهتر از زمانی می شود که خود خبرنگار ده بار درخواستش را از روابط عمومی پیگیری کند. سوم اینکه مدیران و کارشناسان سازمان می فهمند که ارتباطات رسانه ای اهمیت زیادی دارد و باید در اولین فرصت پاسخگوی رسانه ها باشند.   و در آخر هم ضمن پاسخگو کردن سیستم، نفوذ…

رسانه های اجتماعی و زلزله آذربایجان

هر قدر رسانه ملی در پوشش خبری واقعه زلزله آذربایجان سستی کرد و آن را بی تفاوت شمرد، خبرگزاری ها و روزنامه ها آن را مهم دانستند و بی امان خبر نوشتند و عکس ارسال کردند. هر قدر موضع گیری شخصیت ها در خصوص زلزله دیر و بی هنگام بود، شبکه های اجتماعی با ابراز همدردی و همدلی با زلزله زدگان به استقبال مصیبت زده ها رفتند.     و یک درخواست کافی بود تا زمزمه های مختصر انتقال خون به همهمه و هیاهو در شبکه های اجتماعی تبدیل شود و فوج فوج داوطلبان برای اهدای خون به مراکز انتقال…

پای روابط عمومی در کفش روزنامه نگارها

اگر انیمیشن “ماشین ها دو” را دیده باشید، ماتر، یدک کش ساده لوح داستان و دوست مک کویین قهرمان مسابقات اتومبیل رانی با او همراه می شود تا با هم در ژاپن و مسابقه ای که همه ماشین های مسابقه ای مطرح دنیا شرکت دارند حضور پیدا کند. او که غیر از “رادیاتور اسپرینگ” یعنی محل زندگی اش جای دیگری را ندیده مبهوت محیط میهمانی شب قبل از برگزاری مسابقه است. در لحظه ای مک کویین را ترک می کند تا خوردنی های رایگان مهمانی را مزه مزه کند. به بار می رود و یک خودروی ژاپنی را می بیند…

در جستجوی متن برای تبریک روز خبرنگار

این روزها بخش عمده ای از ورودی های بلاگم، کلید واژه “تبریک روز خبرنگار” است. یعنی: چه کسانی به دنبال متن برای تبریک روز خبرنگار می گردند؟ آیا دوستان روابط عمومی هستند؟ ما هم باید به دنبال برنامه ای جهت تقدیر و تشکر از خبرنگاران باشیم؟ باز هم تعارفات خشک و خالی به همراه هدیه ها و … ؟ اما امسال تصمیم گرفتیم تعدادی از خبرنگاران حوزه سازمان را دعوت کنیم و از آنها بخواهیم عملکرد رسانه ای ما رو نقد کنند. راه های ارتباطی ما را بررسی کنند و ضعف و قوت ما را بازگو کنند. چند روش ارتباط…

مدیریت شیری

مورچه هر روز صبح زود سر کار می‌رفت و بلافاصله کارش رو شروع می‌کرد. با خوشحالی به میزان زیادی کار تولید می‌کرد رئیسش که یک شیر بود، از این که می‌دید مورچه می‌تواند بدون سرپرستی بدین گونه کار کند، بسیار متعجب بود. بنابراین فکر کرد که اگر مورچه می‌تواند بدون هیچ گونه سرپرستی بدین گونه تولید کند، پس با داشتن یک سرپرست حتما میزان تولیدش بسیار بالاتر خواهد رفت.   او بدین منظور سوسکی را که تجربه بسیار زیادی در سرپرستی داشت و به نوشتن گزارشات عالی شهره بود، استخدام کرد. اولین تصمیم سوسک راه اندازی دستگاه ثبت ورود و…