رفتن به نوشته‌ها

دسته: تجربه هاي كوچك

روابط عمومی و ملاحظات برگزاری نشست خبری

برگزاری نشست های خبری از وظایف ذاتی هر روابط عمومی به شمار می آیند. بدیهی است هر روابط عمومی برای برگزاری هر چه بهتر نشست خبری سازمانش، نهایت تلاش خود را به کار می بندد اما گاهی در نظر گرفتن نکاتی مهم، همه تلاش های انجام شده را بر باد می دهد. عدم همزمانی برگزاری نشست خبری با نشست های خبری یا رویدادهای مهم سازمان های بالادستی، انتخاب زمان مناسب در تقویم هفته و انتخاب ساعت مناسب، مواردی است که اجمالا به آنها اشاره می شود.   ۱٫ همزمانی با نشست های خبری دستگاه های بالادستی فرض بگیرید که اداره…

نمایشگاه گردی حرفه ای!

طیفی از مخاطبین همه نمایشگاه هایی که در تهران (شهرستان ها را نمی دانم) برگزار می شود، افرادی هستند که پای ثابت هر نوع نمایشگاهی هستند و موضوع و زمان نمایشگاه هم فرقی در حضورشان ندارد.   افرادی که به دنبال گرفتن هدیه های تبلیغاتی غرفه ها هستند و بدون تعارف خواسته ی خود را به غرفه داران اعلام می کنند! متأسفانه این افراد که بخش قابل توجهی از بازدیدکنندگان نمایشگاه ها را به خود اختصاص می دهند، در طول تمامی روزهای برگزاری نمایشگاه حضور دارند و بعضی اوقات به علت حافظه ضعیف (یا شاید برای تکرار شانس موفقیت) دو…

چند نکته در مورد نشست های خبری

علاج کسالت خبرنگاران در نشست های خبری   نشست های خبری معمولا با یک سخنرانی که عمده محتوای آن گزارش عملکرد یا بیان موضوع اصلی آن نشست خبری است آغاز می شوند. این سخنرانی ها عمدتا به دلیل تأکید بیش از حد روی جزئیات، زمان زیادی از نشست خبری را به خود اختصاص می دهند و بعد از پنج دقیقه نخست، خارج از حوصله و کسالت بار می شوند.   پیشنهاد:   برای بیان جامع جزئیات به جای اطاله سخن، بهتر است از پاورپوینت، عکس، فیلم، نمودار و … استفاده کنیم. استفاده از این امکانات به جز انتقال بهتر محتوا،…

تجربه های روابط عمومی؛ آیین رونمایی از کتاب

برگزاری نمایشگاه و همایش و نشست خبری، همگی تجربه هایی هستند که در شکل های محدود یا وسیع برای هر روابط عمومی تکرار می شوند، اما اگر سازمان ما سازمانی به جز نهاد کتابخانه ها، کتابخانه ملی یا وزارت ارشاد و مراکز تحقیقاتی و انتشاراتی باشد، رونمایی از کتاب، تجربه ای نیست که حداقل در طول یک یا دو سال قابل تکرار باشد.   دست کم برای من که مدت زیادی است در روابط عمومی کار می کنم، رونمایی از کتاب آن هم در حد حضور بالاترین مقام دو سازمان که ماحصل همکاری چند ساله خود را در قالب یک…

ضعف و قوت روابط عمومی های استانی

در هر وزارتخانه و سازمانی، بسته به تعداد پرسنل و تعداد ادارات کل استانی و شهرستان های تابعه استان ها، کوچکی یا بزرگی روابط عمومی استانی تعریف می شود. به طور مثال وزارتخانه ای که ۴۰ هزار کارمند دارد، قطعا در ستاد استان ها، دارای یک روابط عمومی دو تا ۵ نفره است و در هر شهرستان یک نماینده روابط عمومی وجود دارد، اما در سازمانی که سه تا ۵ هزار نفر کارمند دارد، حداکثر انتظار از تعداد کارکنان روابط عمومی ستاد استان آن سازمان، یک یا دو نفر است که در شهرستان ها هم به احتمال زیاد هیچ فردی،…

طراحی مسابقه برای عید/ ۳ـ عکس های نوروزی

نوروز به جز تعطیلات و تنقلات و دید و بازدیدها و تفریح، همیشه با “سفر و مسافرت” عجین شده است. سفر و جاده و طبیعت، سوژه هایی هستند که همه مسافران برای نگاه داشتن خاطراتش، عکس می گیرند. از این فرصت می توان استفاده کرد و از همکاران سازمان دعوت کرد تا عکس های مسافرت خود شامل مناظر، جاده، طبیعت و هر آنچه از مسافرت های نوروزی می توان به حافظه گوشی های تلفن همراه یا دوربین های دیجیتال سپرد را برای مسابقه به روابط عمومی ارسال کنند. قطعا اساس این مسابقه برای گردآوری خاطرات و ثبت عکس های زیبای…

طراحی مسابقه برای عید/ ۲ـ بهترین سفره هفت سین

روزهای پایانی اسفند اتاق ها و واحدهای سازمان ها و ادارات هم حال و هوای نوروزی به خودشان می گیرند و همکارانی که خوش سلیقه هستند، در گوشه ای از اتاق، سفره ای کوچک برای هفت سین تدارک می بینند.   این سفره ها که حکم پیشواز نوروز و بهار را دارند در روزهای عید و دید و بازدیدهای نوروزی طراوت و زیبایی خاصی به فضای اداره ها می دهند و از سوی دیگر بهانه ای هستند برای گفتگوهای نوروزی و مقایسه اینکه کدام سفره زیباتر و بهتر از دیگران بوده است.   از همکاران سازمان دعوت کردیم بعد از…

طراحی مسابقه به مناسبت عید/۱ ـ بهترین sms نوروزی

با نزدیک شدن به عید تصمیم گرفتیم یک مسابقه برای انتخاب بهترین پیام تبریک نوروزی مطرح کنیم و همکاران سازمان را به مشارکت در برگزاری یک مسابقه دعوت کنیم. بدون هیچ توضیح بیشتر، متن این فراخوان را بخوانید:   فکر کنید قرار است به یک دوست، همکار یا فامیل خود اس ام اس تبریک نوروزی بدهید. قرار هم نیست آرشیو سال قبل گوشی تان را بررسی کنید، قرار نیست از گوگل کمک بگیرید، قرار نیست یک بیت شعر کپی کنید و خلاصه قرار است خلاقیت به خرج بدهید و خودتان دست به خلق یک پیام نوروزی بزنید. (چقدر گفتیم قرار…

داوری آثار سازمان شما در شأن بنده نیست!

برای روابط عمومی ها، مناسبت های ملی و مذهبی، فرصت و بهانه ای است برای برگزاری نمایشگاه، مسابقه و جشنواره ها. این برنامه ها در مدل های کوچک (بین همکاران محدود یک حوزه از سازمان) تا مدل های بزرگ (بین همه همکاران در سراسر کشور) اجرا می شوند.   قطعا این مسابقه ها و نمایشگاه ها، قابل مقایسه با مدل های حرفه ای که در سطح ملی، منطقه ای یا بین المللی برگزار می شوند نیستند و از شرکت کنندگان هم انتظار ارسال چنین آثاری نمی رود.   کار قضاوت و داوری آثاری که در پی فراخوان روابط عمومی، به…

اشتراک گذاری بدون تحقیق مطالب در شبکه های اجتماعی

دیشب ایمیلی به دستم رسید که با این جمله آغاز شده بود: اگر می توانید حتما کمک کنید و گرنه دوست داشتید به اشتراک بگذارید برای این بچه های معصوم تهران.!! “آشپزخانه این مرکز غذای ۴ مرکز ( شجاعی / یاسر / ولیعصر / افسریه ) را به صورت گرم در هر روز پخت می کند که حالا نگرانی مسئولین مرکز شبیر از ادامه این برنامه هست … اگر توانایی دارید نیاز فوری این شیرخوار گاه به برنج چه بصورت نقدی یا برنج خشک یاریتان را می طلبد. آدرس: … (اطلاعات نشانی وتماس تلفن را حذف کرده ام)” به دلیل…