حرفه؛ روابط عمومی

این پست در تکمیل یکی از مطالب قبل و مختصری از اطلاعات اندازه ها و قطع کتاب هاست. در این جدول اندازه های قبل و بعد از برش کتاب مشخص شده و تعداد صفحات کتاب ها، بسته به قطع آن ها در فرم های ۶۰ در ۹۰ و ۱۰۰ در ۷۰ مشخص شده اند.

با توجه به تراکم زیاد کتاب هایی که به اداره انتشارات روابط عمومی ارائه می شد، تصمیم گرفتیم پیگیری های صفحه آرایی و گرفتن مجوزهای لازم را به بخش خصوصی واگذار کنیم. با این کار فرصت بیشتری برای مدیریت روند پیشرفت فعالیت های انتشاراتی فراهم می شود. مطمئنا با انتقال این قسم فعالیت ها به بخش خصوصی، فرصت های شغلی بیشتری ایجاد می شود و همچنین زمان های سوخته (تعطیلات و ساعت های غیر اداری) به خدمت در می آیند و انجام اموری که نیاز به ساعت های اداری ندارند، قابل استفاده و کارها سریع تر انجام می شوند.
ریز فعالیت های واگذار شده به این شرح هستند:
پیگیری صفحه آرایی، ویراستاری، طراحی روی جلد، اختصاص شابک، اخذ فیپا، نهایی کردن فایل کتاب، اخذ مجوز چاپ، و اعلام وصول ارشاد و شابک

منبع: قطع (کتاب). به اندازه طول و عرض کتاب و هر نوع نشریه، قطع گفته می‌شود. هدف از آن رواج اندازه‌های مختلف برای کتاب، به‌منظور استفاده آسان‌تر یا متناسب با نوع کاربرد کتاب است.
در سال‌های آغازین پیدایش چاپ، قطع رایج کتاب‌های چاپی همانند نسخه‌های خطی بود. ولی، به‌تدریج، چاپ‌کنندگان کتاب دریافتند که استفاده از اندازه‌های مختلف در بهبود کار مؤثر خواهد بود. آلدوس مانوتیوس (۱۴۴۹-۱۵۱۵)، چاپگر ساکن ونیز، نخستین کسی بود که به نقش و اهمیت قطع کتاب در میزان استفاده از آن پی برد. اندازه ابداعی او برای کتاب، هم حمل و نقل آن را آسان می‌ساخت و هم هزینه‌های چاپ را کاهش می‌داد. قطع مورد استفاده او، قطع وزیری بود که جانشین قطع سلطانی شد.

امروزه، قطع کتاب نشان‌دهنده تعداد دفعات تاشدن کاغذ در چاپخانه نیز هست که منجر به تشکیل ورق‌های کتاب می‌شود. به‌طور مثال کاغذ دوورقی با چهار صفحه در قطع رحلی، چهارورقی با هشت صفحه در قطع وزیری، و هشت‌ورقی با شانزده صفحه در قطع رقعی برابر است.
در حال حاضر، رایج‌ترین قطع برای کتاب، در همه جا، قطع وزیری است که ابعاد آن از ۱۳×۲۰ تا ۲۰×۲۶ سانتی‌متر متغیر است. قطع رقعی با ابعاد ۱۵×۲۲ و قطع جیبی با ابعاد ۱۱×۵/۱۶ سانتیمتر از دیگر قطع‌های رایج محسوب می‌شود. معمولا در چاپ کتاب‌های هنری و نفیس از قطع رحلی و برای کتاب‌های کودکان از قطع خشتی استفاده می‌شود. باید توجه داشت ابعاد ذکر شده برای هر قطع تقریبی است و در برخی منابع اندازه‌های متفاوتی ارائه شده است.
اندازه طول در اندازه عرض اوراق نسخه است. اندازه قطع کتاب در تمدن اسلامی بسیار متنوع بوده است ولی مهمترین و معمولترین اندازه‌های قطع کتاب‌ها عبارتند از:

قطع سلطانی(تیموری):
ادامه مطلب …

با صرفه جویی در مصرف انرژی در محافظت از زمین بکوشیم
یکی از پوسترهای برگزیده مسابقه حفظ محیط زیست

منبع: ایمیل

در این هفته که صبح و شب همایش و سمینار و نمایشگاه داریم دو تجربه جالب را به اتفاق همکاران پشت سر گذاشتیم.
۱/ سفارش پازل:
به پیشنهاد یکی از همکاران، پوستر مناسبتی که در آن هستیم، دست مایه ای شد برای تهیه یک کالای تبلیغی ساده اما موثر به نام پازل. بهای تمام شده پازل به نسبت نفوذ و استفاده ای که در بین کودکان و نوجوانان دارد واقعا بهای اندکی است. ابعاد پازل را ۲۵ در ۳۵ (B4) انتخاب کردیم و زمان تحویل سفارش هم با توجه به فرصت کم، زمان مناسبی شد. ۵ روز کاری، زمان تهیه پازل ها شد. استقبال از این ایده تبلیغاتی مطلوب و دور از انتظارهای قبلی ما بود.
۲/ نصب پوسترهای افقی ۱۰۰ در ۷۰ روی اتوبوس های شرکت واحد:
حتما شما هم تبلیغات پر آب و رنگ شرکت ها و کارخانجات را روی بدنه اتوبوس ها دیده اید. اما به طور ساده‌تر گاه و بیگاه روی شیشه عقب اتوبوس‌ها، پوسترهایی نصب می شوند که در صورت طراحی مناسب می توانند نقش خوبی در اطلاع رسانی رویداد مورد نظر ما داشته باشند. با استفاده از تجربه های سال های قبل و با بزرگنمایی طرح پوستر در قالبی بزرگتر (اندازه ۱۰۰ در ۷۰ به صورت افقی) ، ۳ هزار پوستر تهیه کردیم و طی قراردادی با شرکت واحد نصب پوسترها را به شرکت مزبور واگذار کردیم. بیشترین بازخورد از اطلاع رسانی رویداد جاری سازمان را از همین شیوه گرفتیم و تجربه سال های قبل را تکمیل و بهبود دادیم.

(البته این روش ها، روش هایی به جز نصب پرتابل های شهری ۳متر در ۴متر، تیزر تلویزیونی، برنامه های ترکیبی تلویزیونی، برنامه های رسانه ای، آگهی های مطبوعاتی و اخبار و اطلاعیه های تولیدی بودند که از آن برای اطلاع رسانی استفاده کردیم.)

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که یک مدیر، همکار یا یک دوست برای چاپ کتابی که تألیف کرده است از شما راهنمایی خواسته باشد.
فرض ما بر این است که کتاب رسیده در یکی از قطع های استاندارد چاپ پالتویی، رقعی، وزیری، رحلی، خشتی و یا … (در پست های بعد اندازه همه قطع های ذکر شده را عرض می کنم) قرار دارد. مراحل دریافت مجوز ارشاد به شرح زیر است:
دریافت شابک:
اولین قدم دریافت شابک از اداره شابک است. به طور معمول ناشران شابک را به صورت گروهی از اداره شابک دریافت می کنند. به این ترتیب برای هر کتاب رسیده یکی از شماره های شابک دریافتی را اختصاص می دهند و پس از تکمیل فرم شابک ( جدولی که برابر هر شماره شابک نام کتاب چاپ شده قرار گرفته است) را به انضمام کتاب های چاپ شده به شابک ارائه می نمایند. اما برخی از ناشران که مجوز نشر ندارند، به صورت موردی از اداره شابک، شماره شابک را دریافت و در کتاب درج می نمایند. این ناشران نیز بعد از چاپ کتاب، باید ۵ نمونه از کتاب را به اداره شابک تحویل دهند.
دریافت فهرست نویسی کتابخانه ملی (فیپا)
بعد از درج شماره شابک در شناسنامه کتاب، پرینت کتاب (صفحه آرایی شده) به همراه سی دی و فرم تکمیل شده درخواست فهرست نویسی به کتابخانه ملی تحویل داده می شود. به طور متوسط فیپا یک هفته تا ۱۰ روز بعد از ارائه به متقاضی تحویل داده می شود. متقاضی باید همه اطلاعات فیپای دریافتی را در صفحات اولیه کتاب (جایی که برای شناسنامه در نظر گرفته شده است) درج کند.
دریافت مجوز از ارشاد:
سی دی کتاب، نسخه پرینت کتاب (که اطلاعات فیپا در آن قید شده) به همراه پرینت جلد برای گرفتن مجوز به اداره کتاب وزارت ارشاد تحویل داده می شود. بسته به موضوع کتاب، پس از یک هفته تا ۲ ماه بعد از تحویل، مجوز کتاب در اختیار متقاضی قرار می گیرد. گاهی اوقات مواردی در کتاب جهت اصلاح به اطلاع متقاضی می رسد و پس از درج یا حذف تغییرات مجوز کتاب صادر می شود.
چاپ:
ناشر پس از گرفتن مجوز، به چاپ کتاب اقدام می کند. بعد از دریافت مجوز، ناشر حق هیچ گونه دخل و تصرفی در محتویات کتاب ندارد. تیراژ و صفحات و سایر موارد آمده در شناسنامه باید با دقت مورد نظر قرار گیرد. گاهی اطلاعاتی از فیپا یا شناسنامه در چاپ حذف می شوند که بعد از مطابقت ارشاد، ناشر موظف است اطلاعات حذف شده را در کتاب درج نماید.
اعلام وصول:
پس از چاپ کتاب، ناشر ۱۰ نسخه از کتاب چاپ شده را جهت دریافت اعلام وصول به ارشاد تحویل می دهد. با دریافت اعلام وصول پروسه اداری چاپ یک کتاب پایان می پذیرد.
تجدید چاپ:
اگر ناشر بخواهد کتابی را تجدید چاپ کند، در صورتی که در کتاب تغییراتی اعمال نشده باشد، مجوز چاپ بدون سیر مراحل فوق و تنها با گرفتن مجوز ارشاد ( که سریعا به متقاضی تحویل می شود) انجام می شود. اما اگر ناشر قصد اعمال تغییرات محتوایی در متن کتاب داشته باشد، باید همه مراحل بالا را پشت سر بگذارد.