بعضی امکانات هستند که ما اصحاب روابط عمومی چی ها کمتر به سراغ آنها می‌رویم. پوشش صوتی خوب در یک سالن که امکانات صوتی خوبی ندارد، یک سیستم صوتی خوب بازده برنامه ما را صد چندان می کند، برنامه ای داشتیم که قرار بود خارج از سازمان برگزار کنیم. همه چیز از طراحی و گرافیک پشت سن و برنامه ریزی سخنران‌ها و محل نشستن میهمانان و پذیرایی و … کامل و بدون نقص بود. صدای سالن را قبل از برنامه تست گرفته بودم. مشکلی نداشت. اما نکته ای که در زمان تست به آن توجه نکردم خالی بودن سالن بود. با پر شدن سالن کاملا روشن شد که این صدا برای سالن کافی نیست. به همین منظور با یک شرکت که خدمات صوتی ارائه می‌کند، هماهنگ شدیم تا در برنامه‌ها از امکانات صوتی به روز و مناسب استفاده کنیم.
نکته بعد نورپردازی برنامه است. استفاده از نورهای رنگی جدید و لیزر و مه و … امکانات زیاد گرانی نیستند و اگر شرکت قابل اعتمادی پیدا کنیم که قیمت های مناسبی داشته باشد، کیفیت برنامه بسیار بالا می‌رود و حاضرین از برنامه‌هایی که در سن ارائه می‌شود، استفاده بیشتری می‌برند و خاطره‌ای خوبی به جای می‌ماند.