در برنامه‌ای، یکی از همکاران با شوخی به همکار عکاس روابط عمومی می گفت: ما که از عکس هایی که شما تا بحال در برنامه ای مختلف تهیه کرده‌اید چیزی ندیده‌ایم، خوب بود این عکس ها را چاپ کنید و در بوردهای طبقات نصب می‌کردید. با این پیشنهاد خام،‌ ایده ای به ذهنمان رسید که شاید زیاد جدید هم نباشد و بسیاری از روابط عمومی ها از آن استفاده می کنند.

تهیه عکس و فیلم از برنامه ها و مناسبت‌هایی که سازمان ترتیب می دهد، یکی از وظایف ذاتی روابط عمومی است. بعد از اتمام برنامه، روابط عمومی ها با انتخاب بهترین عکس، یک گالری جدید به بخش گالری تصاویر سایت خود، اضافه می کنند.

نکته قابل تأمل این است که بسیاری از این برنامه ها برای همکاران سازمان که در آن برنامه حضور داشته اند یا برای سایر همکارانی که در صدد کسب خبر از آن برنامه هستند، جالب است.

از هفته پیش از رویدادهایی که توسط بخش سمعی بصری روابط عمومی عکاسی می شود، مجموعه ای ۱۶ تایی از عکس ها را انتخاب کرده و با یک چیدمان ساده در سند ۸۰ در ۱۲۰ افقی، به صورت یک پلات ساده، چاپ می کنیم و در بورد اطلاع رسانی اصلی سازمان نصب می کنیم.

این اتفاق از سوی همکاران سازمان با استقبال بسیار خوبی مواجه شد. همچنین بعد از نمایش دو یا سه روزه ‌ی عکس‌ها، پلات تهیه شده را آرشیو می‌کنیم تا در نمایشگا‌ه‌هایی که در آینده قصد برگزاری آن را داریم، مورد استفاده قرار گیرد.