برای برگزاری مسابقه ای فرهنگی، مطرح شد که از همکاران سازمان در سراسر کشور بخواهیم با موضوع نماز، نقاشی فرزندان خود را در دو مقطع سنی تا ۸ سال و ۸ تا ۱۲ سال به روابط عمومی ارسال کنند.
اما به جای این کار تصمیم گرفتیم از همکاران مان بخواهیم از قرائت فرزندان شان با موبایل تصویر برداری کنند و فیلم های تصویربرداری شده را به روابط عمومی ارسال کنند.
برای فیلم ها هم شرایطی مثل حداکثر حجم فایل (برای سهولت در ارسال با ایمیل یا اتوماسیون اداری)، عدم مونتاژ، ارسال فایل ورد حاوی مشخصات شرکت کننده و در نهایت یک عکس که با این مشخصات بتوانیم فیلم های رسیده را در وبلاگ سازمان منتشر کنیم.
راه های مختلفی مثل اتوماسیون اداری، ایمیل، ارسال پستی هم به عنوان روش های دریافت به مخاطبین مسابقه پیشنهاد شد.
با تعیین زمان اتمام مهلت شرکت در مسابقه و اختصاص جوایز خوبی برای برنده ها، یک پوستر تهیه کردیم و فایل پوستر را از طریق اتوماسیون به همه همکاران سراسر کشور ارسال کردیم.
نویسنده: