پایش اخبار وب سایت ها و وبلاگهای خبری:
هر روز اخبار انتشار یافته سازمان در وب سایت ها و بلاگ های خبری، توسط فردی خارج از سازمان، به صورت مداوم کلید واژه های مورد نظر روابط عمومی را جستجو می کند و پس از جمع آوری و به صورت یک فایل ورد آماده پرینت به روابط عمومی ایمیل می کند. این اطلاعات هم با توجه به اینکه ساعت اوج ارسال اخبار خبرگزاری ها ۱۰ صبح الی ۱۴ است، در ساعت ۱۴ دریافت و پس از بازبینی، روی سایت سازمان آپلود می شود.
پایش برنامه های سیما:
همه برنامه های سیما هم، توسط گروهی خارج از سازمان به صورت شبانه روزی بررسی و کنترل می شوند. این گروه هر روز اطلاعات استخراج شده را در قالب یک فایل اکسل که در آن مواردی نظیر: شبکه خبری، زمان پخش (به طور مثال ساعت ۱۷ و ۲۱ …)، جمع زمان خبر (۲ دقیقه و ۱۰ ثانیه)، سبک خبری (خبر، گزارش، زیرنویس، تماس های مردمی و …)، شخصیت خبری (مسئولان سازمان یا نمایندگان مجلس، مسئولان وزارتخانه و … )، و چکیده ای از موضوع خبر پخش شده به ایمیل سازمان ارسال می شود.
این اطلاعات به صورت ماهیانه مجلد، گالینگور و در روابط عمومی نگهداری می شود تا در تحقیقات مورد استفاده قرار گیرد.
