مکاتبات اداری ۱؛ – نحوه درج عناوین نامه ها

۱٫ از به کاربردن عناوین و القاب اضافی خودداری کنید.

۲٫ آوردن عناوین نظیر دکتر و مهندس برای کسانی که در واقع آن عنوان را ندارند گاه استهزا تلقی می شود نه احترام.۳٫ برای افرادی که دارای چندین عنوان و پست اداری هستند تنها ذکر عنوان مرتبط با موضوع کافیست.

۴٫ بهتر است نام اشخاص و در سطر بعد عنوان اداری همراه با لفظ “محترم” آورده شود.
مثال: جناب آقای حامدی
رییس محترم شعبه بازار بانک سرمایه

۵٫ به کار گرفتن واژه هایی مانند “مدیریت” و ”ریاست” و معاونت پس از ذکر نام اشخاص صحیح نیست. اینگونه واژه ها بیانگر جایگاه های اداری اشخاص است نه شغل سازمانی آنها، بهتر است مطابق با حکم کارگزینی که ابتدا مشخصات فردی و سپس شغل سازمانی درج شده است استفاده شود.

۶٫ اگر اسم به کار گرفته نشود، می توان از واژه های مدیریت، ریاست و معاونت استفاده کرد.
مثال: مدیریت محترم شعبه بازار بانک سرمایه

۷٫ اگر اولین بار است که به شخصی نامه نوشته می شود، ابتدا اسم آن شخص را دقیق شناسایی و از املای آن مطمئن شوید.

۸٫ در پاسخ به نامه های وارده به مشخصات فردی (نام. نام خانوادگی) امضا کننده توجه کنید و عنوان نامه را همان گونه که نوشته شده است، مورد خطاب قراردهید. اگر اسم او دارای پسوندی است که در امضا نیاورده، شما هم از نوشتن آن خودداری کنید.

منبع: نکته هایی در آیین نگارش نامه های اداری
گردآوری و تدوین: دکتر سید سعید شریعت

Tweet about this on Twitter۰Share on Google+۰Share on LinkedIn۰Share on Facebook۰Pin on Pinterest۰
یک دیدگاه بر “مکاتبات اداری ۱؛ – نحوه درج عناوین نامه ها
  1. مجتبی سلگی می‌گه:

    سلام یه دسته از موضوعات سایتت رو به این مکاتبات اداری اختصاص بده خیلی لازم هستش مخصوصا برای روابط عمومی چیها 🙂

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*